【指定強化クラブ】活動報告書および予算申請書について

［編集者：学生活動支援機構 2020年12月22日更新］

記入要領

１）必ず体育会は部長、文化総部・応援団総部は顧問の自署・捺印をお願いします。
　　印鑑はスポーツ振興・統括課に登録している「登録印」を使用してください。

２）今年度の活動実績は団体成績の主要なものを記入してください。

３）今年度の新聞掲載紙面のコピーを添付してください。

４）活動支援費の予算使用実績については、実績と使用見込みを記入し、合計実績額を算出してください。必要に応じて下部の欄に付記すべき事項を記入してください。

５）活動支援費の使途計画（予算）については、予算金額を上限に、以下の内容に沿って作成してください。

①専任指導者雇用を希望（継続含む）する場合は、「専任指導者雇用費用」を最初に記入してください。なお、雇用形態については「期限付契約職員」としての雇用となります。
　　　
【雇用の継続を希望する場合】
　継続を希望する指導者の職務・氏名を記入してください。
　＜例：監督関学太郎（継続）＞

【新規の雇用を希望する場合】
　希望する職務・指導内容、（記入できる場合は）氏名を記入してください。
　＜例：ＦＷコーチ新月二郎（新規）＞
　⇒ 必ず事前にスポーツ振興・統括課にご連絡ください。
　　
②専任指導者雇用費用以外で使用できる費目は以下のとおりです。

費　目	内　　容	（参考）支出に当たっての必要書類
指導者派遣費	業者との業務委託契約により指導者の派遣を受ける場合 ※派遣元、指導内容、予定日数、等の具体的な内容を申請書に明記してください	・指導者等派遣費支出申請書・派遣会社との契約書（写）・各月の請求書・業務報告書
指導者招聘費	報酬料金として招聘者本人に直接支払う場合 ※指導内容、指導者の人数、等の具体的な内容を申請書に明記してください	・指導者招聘計画書・指導者招聘報告書・報酬料金請求書（大学から直接支払→所得税の源泉徴収が発生します） ※2013年度より交通費の別途支出は不可となっています。報酬料金に含めた形でお願いします。
研修等参加費	部員が研修等に参加する場合 ※研修内容、研修先、参加者人数、等の具体的な内容を申請書に明記してください	・研修等参加補助申請書・研修要項・参加費領収証・交通費等見積書、請求書、領収証・宿泊費見積書、請求書、領収書、宿泊証明書・参加者名簿・研修等参加報告書
その他学生部長の認めたもの	上記の内容では十分な予算使途計画がたてられない場合 ※別途事前にご相談ください	※必要に応じて通達します

＜本件に関する問い合わせ＞

学生活動支援機構スポーツ振興・統括課