【指定強化クラブ】２０１９年度活動報告書および２０２０年度予算申請書について
活動報告書・予算申請書
添付ファイルをダウンロードしてご利用ください。
なお、活動報告書の３頁「2019年度活動支援費の予算使用実績」部分ついては個別にスポーツ振興・統括課よりお知らせします。
１．記入要領
１）必ず体育会は部長、文化総部・応援団総部は顧問の自署・捺印をお願いします。
印鑑はスポーツ振興・統括課に登録している「登録印」を使用してください。
２）今年度の活動実績は団体成績の主要なものを記入してください。
３）今年度の新聞掲載紙面のコピーを添付してください。
４）２０１９年度活動支援費の予算使用実績については、２０１９年１２月１８日処理分までの実績を記入しておりますので、それ以降３月末までの使用見込みを記入し、合計実績額を算出してください。必要に応じて下部の欄に付記すべき事項を記入してください。
５）２０２０年度活動支援費の使途計画（予算）については、２０１９年度と同額の予算金額を上限に、以下の内容に沿って作成してください。
①専任指導者雇用を希望（継続含む）する場合は、「専任指導者雇用費用」を最初に記入してください。なお、雇用形態については「期限付契約職員」としての雇用となります。
【雇用の継続を希望する場合】
継続を希望する指導者の職務・氏名を記入してください。
＜例：監督 関学太郎（継続）＞
【新規の雇用を希望する場合】
希望する職務・指導内容、（記入できる場合は）氏名を記入してください。
＜例：ＦＷコーチ 新月二郎（新規）＞
⇒ 必ず事前にスポーツ振興・統括課にご連絡ください。
②専任指導者雇用費用以外で使用できる費目は以下のとおりです。
| 費 目 | 内 容 | （参考）支出に当たっての必要書類 |
|---|---|---|
| 指導者派遣費 | 業者との業務委託契約により指導者の派遣を受ける場合 ※派遣元、指導内容、予定日数、等の具体的な内容を申請書に明記してください |
・派遣会社との契約書（業者、クラブ、大学との三者間契約） ・各月の請求書（大学から直接支払） |
| 指導者招聘費 | 報酬料金として招聘者本人に直接支払う場合 ※指導内容、指導者の人数、等の具体的な内容を申請書に明記してください |
・指導者招聘計画書 ・指導者招聘報告書 ・報酬料金請求書（大学から直接支払→所得税の源泉徴収が発生します） ※2013年度より交通費の別途支出は不可となっています。報酬料金に含めた形でお願いします。 |
| 研修等参加費 | 部員が研修等に参加する場合 ※研修内容、研修先、参加者人数、等の具体的な内容を申請書に明記してください |
・研修開催要項 ・参加費領収証 ・交通費等領収証（業者等を利用の場合、請求書も提出要） ・参加者名簿 |
| その他学生部長の認めたもの | 上記の内容では十分な予算使途計画がたてられない場合 ※別途事前にご相談ください |
※必要に応じて通達します |
２．２０２０年度について
３月上旬に各部の２０２０年度予算が承認される予定です。当課より追ってご連絡いたします。
３．提出について
【２０１９年度活動報告書】
２０２０年２月１２日（水）までにスポーツ振興・統括課へ提出してください。
【２０２０年度予算申請書】
２０２０年２月１２日（水）までにスポーツ振興・統括課へ提出してください。
＜本件に関する問い合わせ＞
学生活動支援機構 スポーツ振興・統括課
