スポーツ・文化活動支援(指定強化クラブ)

スポーツ・文化活動支援(指定強化クラブ)の各手続きについて紹介します。主に課外活動団体の指導や運営に携わっている方を対象としています。

活動支援費の執行、書式

活動支援費については以下の内容で執行を行っていきます。なお、執行については都度スポーツ振興・統括課まで相談してください。

はじめに

・本制度における予算については、4月1日からの年度単位で執行を管理します。
・提出いただいている予算申請に基づく費用が執行の対象となります。
・活動支援費の支出については原則として事前に申請(もしくは相談)してください。

1.派遣会社との契約に基づいて指導者等の派遣を受ける場合(企業からの出向、専門業者からの派遣等)

【必要書類】

<契約時>
1.「指導者等派遣費支出申請書」
2.「派遣会社との契約書(写)」
※金額が50万円以上となる場合は、事前に相談して下さい。

<支払月毎に>
1.「指導者等派遣費支出申請書」
2.「派遣会社からの請求書」
3.「派遣会社からの業務報告書」
 

指導者等派遣費支出申請書Word®ファイル  

2.指導者等を招聘し、報酬料金として支払う場合

大学より直接振込とします(海外からの招聘については立替払いも可とします)。

【必要書類】
1.「指導者招聘計画書」(招聘の事前~1ヶ月前程度を目途に)
2.「報酬料金請求書」(海外からの場合は報酬料金領収証)
※所得税が源泉徴収されます。日本人は10.21%、外国人は20.42%が課税されますので、手取金額から逆算してください。
※交通費を別途支給することはできません。必要に応じて報酬料金に加算してください(課税扱いとなります)。
3.「指導者招聘報告書」
※指導者を招聘した責任者もしくは招聘した指導者から直接指導を受けた方が作成してください。

指導者招聘計画書Word®ファイル   [ 27.00KB ]

指導者招聘報告書Word®ファイル   [ 30.50KB ]

報酬料金請求書の書式

・スポーツ活動支援募金
・指定強化クラブ活動支援費用
に使用する報酬料金請求書については添付の書式をご利用ください。

報酬料金請求書(スポーツ活動支援募金)Excel®ファイル   [ 35.20KB ]

報酬料金請求書(指定強化クラブ用)Excel®ファイル   [ 35.20KB ]

無報酬で招聘の為の交通費のみ支払う場合

・クラブで切符等を(旅行社等で)手配する場合のみに適用します。招聘する指導者ご自身が切符等の手配をする場合は、報酬料金として対応してください。
・指導者招聘計画書提出時に「交通費のみ支給予定」と明記してください。
・指導者招聘報告書提出時に「学校法人関西学院」宛の請求書・領収証を提出してください。発行時に空白の宛先に後から追記した領収証は無効です。
・この場合については、クラブの銀行口座(登録口座)に当該費用分を振り込みます。

3.研修費等の補助について

研修参加費、交通費、宿泊費、等について補助します(クラブへの支払)。
【必要書類】
1.「研修等参加費補助申請書」
2.「研修参加者名簿(様式任意)」
3.「研修要項、領収証」
4.「交通費に関する見積書、請求書、領収証」
5.「宿泊費に関する見積書、請求書、領収証、宿泊証明書」
6.「研修等参加報告書」※研修に参加した責任者(引率した指導者もしくは参加した学生)が作成してください。

研修等参加費補助申請書Word®ファイル   [ 34.50KB ]

研修等参加報告書Word®ファイル   [ 31.00KB ]

専任指導者の継続雇用

2021年度予算案の内、指導者雇用費を計上されている部に関しましては、専任指導者雇用継続申請書をご提出ください。

提出期限:2021年3月22日(月)
提出先:スポーツ振興・統括課

活動報告書および予算申請書

記入要領

1)必ず体育会は部長、文化総部・応援団総部は顧問の自署・捺印をお願いします。
  印鑑はスポーツ振興・統括課に登録している「登録印」を使用してください。

2)今年度の活動実績は団体成績の主要なものを記入してください。

3)今年度の新聞掲載紙面のコピーを添付してください。

4)活動支援費の予算使用実績については、実績と使用見込みを記入し、合計実績額を算出してください。必要に応じて下部の欄に付記すべき事項を記入してください。

5)活動支援費の使途計画(予算)については、予算金額を上限に、以下の内容に沿って作成してください。

①専任指導者雇用を希望(継続含む)する場合は、「専任指導者雇用費用」を最初に記入してください。なお、雇用形態については「期限付契約職員」としての雇用となります。
   
【雇用の継続を希望する場合】
 継続を希望する指導者の職務・氏名を記入してください。
 <例:監督 関学太郎(継続)>

【新規の雇用を希望する場合】
 希望する職務・指導内容、(記入できる場合は)氏名を記入してください。
 <例:FWコーチ 新月二郎(新規)>
 ⇒ 必ず事前にスポーツ振興・統括課にご連絡ください。
  
②専任指導者雇用費用以外で使用できる費目は以下のとおりです。

費 目 内  容 (参考)支出に当たっての必要書類
指導者派遣費 業者との業務委託契約により指導者の派遣を受ける場合
※派遣元、指導内容、予定日数、等の具体的な内容を申請書に明記してください
  • ・指導者等派遣費支出申請書
  • ・派遣会社との契約書(写)
  • ・各月の請求書
  • ・業務報告書
指導者招聘費 報酬料金として招聘者本人に直接支払う場合
※指導内容、指導者の人数、等の具体的な内容を申請書に明記してください
・指導者招聘計画書
・指導者招聘報告書
・報酬料金請求書(大学から直接支払→所得税の源泉徴収が発生します)
※2013年度より交通費の別途支出は不可となっています。報酬料金に含めた形でお願いします。
研修等参加費 部員が研修等に参加する場合
※研修内容、研修先、参加者人数、等の具体的な内容を申請書に明記してください
  • ・研修等参加補助申請書
  • ・研修要項
  • ・参加費領収証
  • ・交通費等見積書、請求書、領収証
  • ・宿泊費見積書、請求書、領収書、宿泊証明書
  • ・参加者名簿
  • ・研修等参加報告書
その他学生部長の認めたもの 上記の内容では十分な予算使途計画がたてられない場合
※別途事前にご相談ください
※必要に応じて通達します

【手続きに関する注意①】年末調整に伴う報酬料金請求書・指導者招聘報告書の提出

年末調整処理の都合上、12月末日までにお支払いする必要がある報酬料金につきましては、提出期限を次の通りといたします。

<報酬料金請求書・指導者招聘報告書提出期限>
2020年12月4日(金)16:50

期日までに提出が間に合わない場合で、やむを得ず12月中にお支払いする必要がある場合は、同日までにスポーツ振興・統括課までご連絡ください。その際以下の情報を合わせてお知らせください。

・提出日
・報酬料金支払対象者
・報酬料金額、源泉徴収税額

期日を超過したものにつきましては、翌年1月のお支払いになりますので、ご注意ください。

【手続きに関する注意②】年度末の予算執行申請書類の提出

年度末会計処理の都合上、3月分の各申請書の提出期限は次の通りといたします。締切が過ぎますと予算が執行されない場合がありますので十分にご注意ください。

1.指導者派遣費:4月2日

2.指導者招聘費用
 ・3月 1日~21日招聘分:3月22日
 ・3月22日~31日招聘分:4月  2日

3.研修等参加費:3月22日