証明書コンビニ発行/『郵送受取り』サービス(卒業生の方)

重要なお知らせ

・2021年5月6日(木)0:00-6:00の間、システムメンテナンスのため、約10分間ログインサイトへのアクセスが不可となる可能性があります。
上記時間帯については、スマートピット(ファミリーマート、ローソン現金払い)と証明書コンビニ発行サービスの連携を停止するため、スマートピットを選択しての申請は不可となります。
※上記時間帯にスマートピットを選択して申請完了した方については、メンテナンス時間帯にコンビニでの現金払いは可能ですが、印刷に必要な番号の通知はメンテナンス時間帯終了後となります。

<海外への発送を希望される方へ>

新型コロナウイルスの影響により、国際郵便物の引受けが一時停止となっており、EMSによる海外(主に米国)への証明書発送ができない状況です。
海外への発送を希望される場合は、発送方法等を確認させていただくため、お申込みの前に本学証明書発行係( kg-shomeishohakko@kwansei.ac.jp )までメールにてご連絡をお願いします。

<海外協定校からの交換学生・短期留学プログラム参加学生/EbIS(国際学部)について>
上記対象者は、証明書コンビニ発行サービスを利用することができませんので、次のページにアクセスのうえ、お申し込みください。For students from overseas partner institutions who enrolled in Exchange Programs or Short-term Programs at Kwansei Gakuin University, and EbIS (School of International Studies),the certificate issuance service at convenience stores is not available.Please visit the following page to apply for the service.

Grade Transcript

利用方法

ログイン方法
卒業生用ログインマニュアルをご参照ください。 

卒業生用ログインマニュアルPDFファイル

 

■『はじめての方』は「新規登録手続」をお願いします。
新規登録はこちら外部サイトへのリンク

 

■『既にIDを取得された方』は「ログインサイト」からご利用ください。
卒業生用ログインサイトはこちら外部サイトへのリンク

 <学部・大学院の両方を卒業した等、学生番号が複数ある方へ>  1人のユーザ(およびメールアドレス)に対して、複数の学生番号を設定することができます。作業手順は以下をご確認ください。

  学生番号追加登録方法

発行可能な対象者

以下PDFをご確認ください。
※離籍年度や学生区分によっては、コンビニエンスストアで発行できない場合があります。

発行可能な対象者(2021年4月1日時点)

※博士課程後期課程の方については、現在準備を進めておりますので、申請前に証明書発行係( kg-shomeishohakko@kwansei.ac.jp )までご相談ください。

発行可能な証明書

《和文・英文共通》
卒業(修了)証明書、成績証明書

※証明書コンビニ発行サービスに対応していない証明書は、『郵送受取り』サービスをご利用ください。

証明書コンビニ発行サービスに対応していない証明書PDFファイル

本サービスの利用申請について

初回利用時は、本サービスの利用申請が必要です。申請後、本学にて本人確認を行い、初回パスワードを発行します。
原則として、平日午前の申請分は当日16時50分まで、それ以外は翌営業日の午前中までに受付処理を行います。
※2021年4月中は、本人確認・承認処理が遅れる場合があります。あらかじめご了承ください。
※土曜・日曜・祝祭日・長期休暇期間中は業務を行っていません。

注意事項

証明書に記載される氏名表記について
 コンビニエンスストアで発行可能な証明書に記載される名前は「在学時の氏名」です。在学時と氏名が変わっている場合は、旧姓がわかる戸籍抄本等と発行された証明書を併せて、機関等へ提出してください。なお、特段の事情がある方については、事前に証明書発行係( kg-shomeishohakko@kwansei.ac.jp )までお問い合わせください。
 なお、在学時の英字氏名のスペルが申請内容と異なる場合※は、新規登録手続時に「再申請」としてお知らせさせていただきます。

 ※例: 【申請氏名】     【在学時氏名】
    SHINGETSU TARO   SINGETU TAROU
    KIM           KIN

 

学力に関する証明書の申込について
学力に関する証明書は、校種(教科)ごとに申請が必要です。校種(教科)は、郵送申請画面の「郵送オプション」の「備考」欄に記載してください。
※社会(中学)・地理歴史(高校)・公民(高校)の3種類が必要な場合は、「学力に関する証明書」を3枚申請する必要があります。

 
大学からの領収証が必要な方
大学からの領収証が必要な方(特にクレジットカード決済の場合)は、郵送申請をするようにしてください。
※コンビニ現金払いをされた方は、レジで受け取る受領書が領収証の代わりとなります。
※クレジットカード決済の場合は、領収証の発行は郵送での対応となります。

電子透かしPIPOTAについて
本サービスにて印刷した証明書には、POPITA®の技術により、偽造防止が施されています。また、コピーして使用することは出来ません。
※POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

 

外務省に提出する際の注意点
現在、外務省ではPOPITA(電子透かしマーク)を利用した証明書が認められていません。外務省へ証明書を提出される場合は、郵送申請または窓口発行を利用してください。