外部団体の皆様へ

[ 編集者:ボランティア活動支援センター       2020年5月27日   更新  ]

※新型コロナウイルス感染防止のため、ヒューマン・サービス支援室は当面の間臨時閉室します。
 お問い合わせの際はメールもしくは電話でご連絡ください。

【重要】臨時閉室のお知らせ

関西学院大学ボランティア活動支援センターヒューマン・サービス支援室では、ボランティアをしたい学生に様々なボランティア活動を紹介しています。
*学生にボランティアに来てほしい
*学生に活動を知ってほしい
などのご要望がありましたら、以下の対応をお願いいたします。

<情報提供の方法について>

初めてヒューマン・サービス支援室へ情報提供していただく場合、団体やボランティアの詳細について支援室へご来訪いただいた上でのご説明をお願いしております。
もしご来訪が難しい場合は、メールもしくは電話でその旨コーディネーターへご相談ください。

お問い合わせ・アクセス

①チラシ・ポスターの郵送

学生への活動の紹介は基本的にチラシを利用します。多く郵送していただけましたら、配架もさせていただきますので、配架をご希望の場合は、以下の枚数以上ご郵送ください。

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・郵送先
〒662-8501 兵庫県西宮市上ヶ原一番町1-155
※神戸三田キャンパスにはヒューマン・サービス支援室として常設の部屋がありませんので、三田での情報掲示をご希望の場合も必ず上記郵送先に送付をお願いします。

・宛名
関西学院大学ボランティア活動支援センター ヒューマン・サービス支援室

・お送りいただくもの
ボランティア募集チラシ    20部以上
ボランティア情報シート※     5部以上(メールでお送りいただいても構いません。)
<初めて情報をお送りいただく場合>
団体の概要がわかるもの(団体のリーフレットなど) を5部以上チラシに同封してお送りください。
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※1 下記にリンクしている「ボランティア情報シート」をダウンロード、記入し、郵送またはメールでお送りください。また、掲載希望期間を明記してください。年度末(3月中)に情報を整理するため、掲載希望期間が明記されていない場合は次年度(4月~)に情報を引き継げない場合がありますのでご注意ください。
※2 「ボランティア情報シート」記入の際はリンクしている「ボランティア情報ジャンル分類表」を参照の上、主に当てはまるジャンルを1つ~3つ、○をしてください。どのジャンルに分類すればいいか不明確な場合は支援室までお問い合わせください。

ボランティア情報シートWord®ファイル   [ 17.15KB ]

ボランティア情報ジャンル分類表PDFファイル   [ 73.10KB ]

②直接活動をご説明いただく

当方にご来訪いただく場合、コーディネーターが不在の場合がありますので、事前にアポをお取りください。
連絡先:kg.hsso.info@(@以下はkwansei.ac.jp)
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・所在地
西宮上ケ原キャンパス 正門入ってすぐ左手・門衛室隣
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※当センターでは、ボランティア情報の受入れ基準を定めています。
以下の受入れ基準を満たさない活動に関しては、お断りさせていただきます。
ご理解のほど、宜しくお願いいたします。

受け入れ基準PDFファイル   [ 83.63KB ]

<「ボランティア受け入れ報告書」ご提出のお願い>

当方では、ボランティア活動のご紹介をさせていただく団体に、「ボランティア受け入れ報告書」のご提出をお願いしています。
本校の学生が活動に参加した場合に、報告書に参加学生の情報を記載し、当方までメール添付にてお送りください。
※各団体によって様々な状況やご事情があるかと思います。
あくまで可能な範囲でご協力いただければと思いますので、無理のない範囲でご提出いただけますと幸いです。

●運用方法

・下記にリンクしている「ボランティア受け入れ報告書」(詳細な記載方法などは、シート2の「見本」をご覧ください。)をダウンロード、記入し、メール添付にてお送りください。
送付先:kg.hsso.info@ (@以下はkwansei.ac.jp)
※メールでの送付が難しい場合はご相談ください。
・ひと月分をまとめて、翌月5日までにご提出ください。
(本校の学生の参加がない場合は提出不要です。)
・学生が当方での紹介を受けて活動に参加したか否かに関わらず、本校の学生が活動に参加した場合は、報告書をご提出ください。
・運用方法でご不明点がございましたら、お問い合わせください。

ボランティア受け入れ報告書Excel®ファイル   [ 22.62KB ]

当センターでは、団体の皆様との関係をより深め、団体の活動を理解したうえで、学生への活動紹介を行っていきたいと考えております。つきましては、報告書ご提出のご協力のほど、宜しくお願いいたします。