Life at KG スポーツ・文化活動支援(指定強化クラブ)
スポーツ・文化活動支援(指定強化クラブ)の各手続きについて紹介します。主に課外活動団体の指導や運営に携わっている方を対象としています。
活動支援費の執行、書式
活動支援費については以下の内容で執行を行っていきます。なお、執行については都度スポーツ振興・統括課まで相談してください。
はじめに
- 本制度における予算については、4月1日からの年度単位で執行を管理します。
- 提出いただいている予算申請に基づく費用が執行の対象となります。
- 活動支援費の支出については原則として事前に申請(もしくは相談)してください。
1. 派遣会社との契約に基づいて指導者等の派遣を受ける場合(企業からの出向、専門業者からの派遣等)
【必要書類】
<契約時>
- 「指導者等派遣費支出申請書」
- 「派遣会社との契約書(写)」
※金額が50万円以上となる場合は、事前に相談して下さい。
<支払月毎に>
- 「指導者等派遣費支出申請書」
- 「派遣会社からの請求書」
- 「派遣会社からの業務報告書」
2. 指導者等を招聘し、報酬料金として支払う場合
大学より直接振込とします(海外からの招聘については立替払いも可とします)。
【必要書類】
- 「指導者招聘計画書」(招聘の事前~1ヶ月前程度を目途に)
- 「報酬料金請求書」(海外からの場合は報酬料金領収証)
※所得税が源泉徴収されます。日本人は10.21%、外国人は20.42%が課税されますので、手取金額から逆算してください。
※交通費を別途支給することはできません。必要に応じて報酬料金に加算してください(課税扱いとなります)。 - 「指導者招聘報告書」
※指導者を招聘した責任者もしくは招聘した指導者から直接指導を受けた方が作成してください。
3. 研修費等の補助について
研修参加費、交通費、宿泊費、等について補助します(クラブへの支払)。
【必要書類】
- 「研修等参加費補助申請書」
- 「研修参加者名簿(様式任意)」
- 「研修要項、領収証」
- 「交通費に関する見積書、請求書、領収証」
- 「宿泊費に関する見積書、請求書、領収証、宿泊証明書」
- 「研修等参加報告書」※研修に参加した責任者(引率した指導者もしくは参加した学生)が作成してください。
4. 指導者と業務委託契約を締結する場合
指導者と大学が業務委託契約を締結し、大学より直接振込を行います。
業務委託を希望される場合は、スポーツ振興・統括課(総合体育館1階)へご相談ください。
| 費 目 | 内 容 | (参考)支出に当たっての必要書類 |
|---|---|---|
| 指導者派遣費 | 業者との業務委託契約により指導者の派遣を受ける場合 ※派遣元、指導内容、予定日数、等の具体的な内容を申請書に明記してください |
・指導者等派遣費支出申請書 ・派遣会社との契約書(写) ・各月の請求書 ・業務報告書 |
| 指導者招聘費 | 報酬料金として招聘者本人に直接支払う場合 ※指導内容、指導者の人数、等の具体的な内容を申請書に明記してください |
・指導者招聘計画書 ・報酬料金請求書(大学から直接支払→所得税の源泉徴収が発生します) ・指導者招聘報告書 ※2013年度より交通費の別途支出は不可となっています。報酬料金に含めた形でお願いします。 |
| 研修等参加費 | 部員が研修等に参加する場合 ※研修内容、研修先、参加者人数、等の具体的な内容を申請書に明記してください |
・研修等参加補助申請書 ・研修要項 ・参加費領収証 ・交通費等見積書、請求書、領収証 ・宿泊費見積書、請求書、領収書、宿泊証明書 ・参加者名簿 ・研修等参加報告書 |
| その他学生部長の認めたもの | 上記の内容では十分な予算使途計画がたてられない場合 ※別途事前にご相談ください |
※必要に応じて通達します |