各種証明書発行のご案内
■証明書発行業務に関するお知らせ
事務室の窓口業務停止について
上記リンクにもありますとおり、国内で新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の感染拡大防止のため、聖和短期大学は、5月6日（水）まで事務室の窓口業務（カウンター業務）を停止いたします。
卒業生の方におかれましては、期間中の証明書申請方法が【郵送での申請】のみとなりますのでご注意ください。また、事務職員の一部で在宅勤務を行っているため、【発行に要する日数】が通常の予定日数より遅れる可能性がございますことをご了承ください。
在学生の方におかれましては、証明書発行機が停止した関係で、成績証明書と在学証明書のみ卒業生と同様の方法で申請を行うことができます。ただし、不要不急の場合は、5月7日（木）以降に証明書発行機で発行するようにしてください。
卒業生の方におかれましては、期間中の証明書申請方法が【郵送での申請】のみとなりますのでご注意ください。また、事務職員の一部で在宅勤務を行っているため、【発行に要する日数】が通常の予定日数より遅れる可能性がございますことをご了承ください。
在学生の方におかれましては、証明書発行機が停止した関係で、成績証明書と在学証明書のみ卒業生と同様の方法で申請を行うことができます。ただし、不要不急の場合は、5月7日（木）以降に証明書発行機で発行するようにしてください。
■卒業生の証明書発行について
発行可能な証明書等の種別、発行に要する日数、発行手数料については以下のとおりです。証明書の申請方法は、【郵送での申請】【窓口での申請】の２つの方法があります。
発行に要する日数は、郵送・窓口どちらで申請いただいても同じです。
電話、ＦＡＸ、メールでの申請は受け付けていません。
◎証明書等の種別、発行に要する日数
| 証明書の種類 | 発行に要する日数 | |||
|---|---|---|---|---|
| 2011年度以降 入学者 |
1996年度～2010年度 入学者 |
1995年度以前 入学者 |
||
| （1）卒業証明書 （入学卒業年月日の記載有） （2）成績証明書 （単位数の記載有） （3）在籍期間証明書 （主に退学者・除籍者が対象） |
和文 | 申込書到着後 ２営業日 |
申込書到着後 ５営業日 |
|
| 英文 | 申込書到着後 ５営業日 |
|||
| （4）学力に関する証明書 | 申込書到着後５営業日 （さらに日数を要する場合あり） |
|||
| （5）保育士資格取得証明書 （2002年度以前卒業生で「保母・保育士資格証明書」原本紛失者が対象、１通限り） |
申込書到着後 ２営業日 |
申込書到着後 ５営業日 |
||
| （6）その他 （本学所定の様式でないもの等） |
申込書到着後１週間～１０日程度 （さらに日数を要する場合あり） |
|||
| （7）シラバス | 入学年度に関係なく、申込書到着後５営業日 （料金や発送方法についてはお電話でお問合わせください） |
|||
※1 営業日は平日の事務室開室日に限ります。
※2 窓口での申請の際は、事務室開室時間（本ページ下部参照）をご確認の上、窓口にお越しください。
◎発行手数料
| 言語種別 | 発行手数料（1通あたり） |
|---|---|
| 和文 | 200円 |
| 英文 | 300円 |
※郵送での申請時は、発行手数料分の未使用の郵便切手を同封ください。
◎申請方法
【郵送での申請】
添付ファイルの証明書発行願にご記入の上、以下３点を同封して本学証明書発行係まで郵送してください。
返信用封筒は本学で準備します。
・証明書発行願（以下PDFファイルをプリントアウトして記入）
・本人確認書類のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険証、その他公的機関発行の身分証明書）
・発行手数料＋返送用の未使用切手
添付ファイルの証明書発行願にご記入の上、以下３点を同封して本学証明書発行係まで郵送してください。
返信用封筒は本学で準備します。
・証明書発行願（以下PDFファイルをプリントアウトして記入）
・本人確認書類のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険証、その他公的機関発行の身分証明書）
・発行手数料＋返送用の未使用切手
PDFファイル
証明書発行願 [ 231.38KB ]
証明書発行願 [ 231.38KB ]
＜送付先＞
662-0827 兵庫県西宮市岡田山7-54
聖和短期大学事務室 証明書発行係 宛
（封筒の表書きに「証明書発行依頼在中」と朱書きしてください）
＜返送郵送料＞
下表を確認の上、証明書の申請枚数に必要な返送郵送料分の未使用の郵便切手を同封ください｡
なお､窓口で受け取りを希望される場合は､郵送料不要となりますので､｢窓口受け取り希望｣と明記ください｡
662-0827 兵庫県西宮市岡田山7-54
聖和短期大学事務室 証明書発行係 宛
（封筒の表書きに「証明書発行依頼在中」と朱書きしてください）
＜返送郵送料＞
下表を確認の上、証明書の申請枚数に必要な返送郵送料分の未使用の郵便切手を同封ください｡
なお､窓口で受け取りを希望される場合は､郵送料不要となりますので､｢窓口受け取り希望｣と明記ください｡
| 合計枚数 | 1枚 | 2～3枚 | 4～7枚 | 8～12枚 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 送料 （返送郵送料切手） |
84円 | 94円 | 140円 | 210円 | |
| ※速達を希望する場合は、上記の送料に、更に 290円 を追加してください。 | |||||
＜証明書発行願を印刷できない方へ＞
添付ファイルを印刷できない場合、以下16項目を便箋等にご記入いただければ、証明書発行願として受付します。
| 1. | 在学時氏名（卒業後、名字が変更になった方は、現在の氏名を括弧書きで記入） |
| 2. | 在学時氏名ふりがな |
| 3. | 在学時ローマ字表記（英文証明書を申請する場合のみ） |
| 4. | 生年月日（西暦で記入） |
| 5. | 卒業学科等（科目等履修生の場合は「科目等履修生」と追記） |
| 6. | 卒業年月（西暦で記入。科目等履修生の場合は受講期間を記入） |
| 7. | 学生番号（覚えていなければ「学生番号不明」と記入） |
| 8. | 必要な証明書の種類（和文・英文の別も記入） |
| 9. | 必要部数・厳封の要否 |
| 10. | 郵送方法（普通もしくは速達） |
| 11. | 返送先の郵便番号・住所・氏名（原則として申請者本人宛） |
| 12. | 日中連絡のとれる電話番号（携帯番号） |
| 13. | メールアドレス |
| 14. | 使用目的 |
| 15. | 学力に関する証明書を申請する場合、必要な免許課程と適用免許法、提出先 （不明の場合は提出先に確認してください。教育委員会へ提出する場合は都道府県も記入） |
| 16. | 同封する本人確認書類の種類 （本人確認のため、運転免許証・健康保険証・パスポート等のコピー1部を必ず同封してください。） |
【窓口での申請】
事前に、発行手数料代金、返送郵送料の未使用切手、本人確認書類をご準備の上でご来学ください。
なお、証明書を本学まで受け取りに来られる際は返送郵送料分の切手は不要です。
事務室開室時間（本ページ下部参照）をご確認の上、窓口にお越しください。
来学後は以下の流れで申請を受け付けます。
1. 本学キャンパス内に設置の証明書発行機にて｢各種証明書申込書｣を購入し､必要事項を記入
2. 本人確認書類の提示（コピーを1部とらせていただきます）
＜代理人による申請＞
上記【窓口での申請】と基本的な受け付けの流れは同じです。ご準備いただく書類は以下のとおりです。
1. 申込者の本人確認書類コピー
2. 代理人の本人確認書類コピー
3. 委任状（下部添付ファイルをプリントアウトし、記入したもの）
4. 各種証明書申込書（証明書発行機で購入）に記入したもの
事前に、発行手数料代金、返送郵送料の未使用切手、本人確認書類をご準備の上でご来学ください。
なお、証明書を本学まで受け取りに来られる際は返送郵送料分の切手は不要です。
事務室開室時間（本ページ下部参照）をご確認の上、窓口にお越しください。
来学後は以下の流れで申請を受け付けます。
1. 本学キャンパス内に設置の証明書発行機にて｢各種証明書申込書｣を購入し､必要事項を記入
2. 本人確認書類の提示（コピーを1部とらせていただきます）
＜代理人による申請＞
上記【窓口での申請】と基本的な受け付けの流れは同じです。ご準備いただく書類は以下のとおりです。
1. 申込者の本人確認書類コピー
2. 代理人の本人確認書類コピー
3. 委任状（下部添付ファイルをプリントアウトし、記入したもの）
4. 各種証明書申込書（証明書発行機で購入）に記入したもの
PDFファイル
委任状 [ 151.17KB ]
委任状 [ 151.17KB ]
委任状をプリントアウトできない場合、以下の内容をご記入ください。
・委任状記入日
・委任する内容（例:証明書の発行申請および受領手続きを委任します）
・申込者の氏名（捺印）、生年月日
・代理人の住所、電話番号、氏名（捺印）、申込者との関係
◎海外から申請する場合
本学の以下メールアドレスまでお問い合わせください。なお、発行手数料および返送料については、日本の定額小為替、郵便切手、国際返信切手券（International Reply Coupon）、国際郵便為替(International Postal money order)のいずれかのみで対応いたします。また、本学からの証明書発送は、一律EMSで発送します。
＜お問い合わせ先＞
聖和短期大学メールアドレス tandai-jimu@kwansei.ac.jp
◎発行に関しての注意点
| 1. | 正規学生（通常の2年間の在籍）以外に、科目等履修生を修了したことも証明する場合、学生種別ごとに証明書を発行します。1枚にまとめて発行はできません。 |
| 2. | 本学所定の様式と異なる証明書（提出先の指定様式など）発行の場合は､上記よりも発行日数がかかる場合があります。指定様式がある場合は､事前にお問い合わせください。 |
| 3. | ｢教職員免許状授与証明書｣は、申請した各自治体の教育委員会で発行となります。本学では発行しておりません。在学時に大学を通して教職員免許状一括申請した方（3月の卒業時に交付された方）は､兵庫県教育員会へお問い合わせください。 ＜お問合せ先＞ 兵庫県教育委員会事務局 教職員課 管理係 TEL: 078-341-7711(内線5652･5653) または 078-362-3749(直通) E-mail: kyoushokuinka@pref.hyogo.jp |
| 4. | 保育士登録については、以下リンク先をご参照ください。 |
別ウィンドウで表示
保育士登録について
保育士登録について
| 5. | 保育士試験を受験する方で「幼稚園教諭免許所有者保育士試験免除科目専修証明書」（その他証明書）をお申込みの場合は、幼稚園教諭免許状のコピーが必要となりますので、申請時にご提出ください。 |
| 6. | 在学時のシラバス（開講科目教科内容）の写しをご希望の場合は、必ず事前に電話にてお問い合わせください。（対象科目、開講年度、料金等について確認させていただきます。） |
| 7. | 社会福祉主事任用資格は、本学として証明書発行を行いません。証明が必要な場合は、成績証明書と卒業証明書を申請してください。なお、修得した単位が厚生労働省の読み替え対象科目であるか等の個別対応も一切行っておりません。詳しくは、厚生労働省ホームページをご確認ください。 |
◎事務室窓口開室時間
月曜日～金曜日 8:50～16:50（ただし、11:30～12:30は閉室）
土曜日 8:50～12:20（ただし、本学の定める土曜日および8月の土曜日は閉室)
日曜・祝日は閉室（ただし、授業実施日の場合は開室）
※8月1日～9月10日までの月曜日～金曜日は9:00～16:00（ただし、11：30～12：30は閉室）
※8月中旬･年末年始の長期閉室期間がありますので､ご注意ください｡
※上記以外に臨時閉室の場合もありますので、ご来校前にお電話でお確かめください｡
＜お問い合わせ先＞
聖和短期大学事務室 TEL:0798-54-6504
土曜日 8:50～12:20（ただし、本学の定める土曜日および8月の土曜日は閉室)
日曜・祝日は閉室（ただし、授業実施日の場合は開室）
※8月1日～9月10日までの月曜日～金曜日は9:00～16:00（ただし、11：30～12：30は閉室）
※8月中旬･年末年始の長期閉室期間がありますので､ご注意ください｡
※上記以外に臨時閉室の場合もありますので、ご来校前にお電話でお確かめください｡
＜お問い合わせ先＞
聖和短期大学事務室 TEL:0798-54-6504
