学生・教職員のボランティアを募集するには
はじめに
関西学院大学ヒューマン・サービス支援室では、ボランティア募集の受付を単なる事務手続きや「入手の確保」ではなく、学生と団体が出会い、学び合う関係づくりの第一歩と位置付けています。学生が安心して活動に参加でき、団体の皆さまにとっても価値ある協働となるよう、募集前の面談やコミュニケーションを大切にしています。
募集から活動紹介までの流れ
①募集内容の共有・資料提出
②初回面談（募集内容の整理）
③学生への活動紹介
④学生から団体へ直接申込・参加
⑤活動後の参加報告
①募集内容の共有・資料提出
学生への活動紹介を希望される場合は、まず募集内容を支援室へ共有してください。
活動の目的や内容を理解し、学生に適切に紹介するため、以下の資料のご提出をお願いしています。
《ご提出いただくもの》
以下の資料について、
・PDFデータ
・画像データ（2MB以内） をメールにてお送りください。
- ボランティア情報チラシ（各団体で作成）
- ボランティア情報シート（下記リンク先よりダウンロード、記入）
- 団体の概要が分かるもの（リーフレット等）※初回のみ
≪チラシラックへの配架をご希望される場合≫
❶❷をホッチキス止め等で束ねた状態で、20～30部程度お送りください。
郵送先は、「チラシ・情報シートの郵送先」をご参照ください。
②初回面談（募集内容の整理）
初めてご依頼いただく団体には、原則として事前面談をお願いしています。面談では主に次の点を確認しています。
・活動の目的や背景
・学生の役割や関わり方
・安全面・受入体制
・初参加しやすい設計
・継続参加の可能性
ご予約日時、実施方法など詳細はメールもしくは電話でご相談ください。担当者不在の場合があるため、できる限り事前にご相談ください。面談後、学生への活動紹介に進みます。
③ 学生への活動紹介
募集情報は関西学院大学ポータルサイト、学内掲示、ヒューマン・サービス支援室の募集情報データシステム、ヒューマン・サービス支援室来室者への窓口紹介等を通じて紹介します。
※紹介方法や掲載期間は内容に応じて、ヒューマン・サービス支援室で調整します。多数のボランティア情報が届いているため、ご希望に添えない可能性があることを予めご了承ください。
※斡旋や派遣は行っていないので、学生参加のお約束はできません。
※いただいた情報を必ず掲示するというお約束もできませんので、予めご了承ください。
④ 学生から団体へ直接申込・参加
学生は自らの意思で団体へ直接申し込みを行います。
ヒューマン・サービス支援室は仲介・斡旋を行っていません。学生の主体的な参加を大切にしています。なお、学生は活動前後に支援室へ相談することができます。
⑤ 活動後の参加報告
学生の活動状況の把握と、今後のより良い活動紹介・支援のため、活動後に簡単な参加報告フォームへのご回答をお願いしています。
学生ボランティア参加報告フォーム
https://forms.office.com/r/MUJEjNx4U0
・回答について
ひと月分をまとめて、翌月5日までを目安にご回答ください。
本学学生の参加がない場合は回答不要です。
本学の紹介を受けたか否かに関わらず、本学学生が参加した場合は回答をお願いします。
※学生の活動は本人の自由意思による参加であり、大学が活動の責任や指導を行うものではありません。
※緊急のご連絡はメール・お電話でお願いいたします。
チラシ・情報シートの郵送先
・郵送先
【西宮上ケ原キャンパス】〒662-8501 兵庫県西宮市上ケ原一番町1-155
【神戸三 田キャンパス】〒669-1330 兵庫県三田市学園上ケ原1番
・宛名
関西学院大学ボランティア活動支援センター ヒューマン・サービス支援室 ●●キャンパス 宛
募集にあたり、基本的な考え方
本学では、以下の観点を大切にしています。
・安全・法令遵守
・安全配慮がなされている活動
・法令・社会的倫理に反しない活動
・学生の学びと成長
・学生の役割が明確である
・参加者への配慮がある
・自発性、無償性を尊重した活動
・対話と関係づくりを尊重した活動
・学生との対話の機会（振り返りや声かけ）がある
・継続的な関係の可能性
また、以下の受入れ基準を満たさない活動に関しては、お断りさせていただきます。
こちらに記載がない場合でも、ヒューマン・サービス支援室の判断で募集情報の掲載を見送ることがありますので、予めご了承ください。
学生ボランティア募集のポイント
をご参照ください。
演奏・パフォーマンス等のご依頼について
地域イベントや施設行事などにおける演奏・演技・パフォーマンス等のご依頼について、以下の点をご理解ください。
・原則：各団体へ直接依頼
音楽・ダンス・演劇などの活動は、学生個人が参加するボランティア活動とは性質が異なり、各部活動・サークルが自主的に判断して出演しています。そのため、支援室による出演団体の仲介・斡旋は原則として行っておりません。基本的には、各団体へ直接ご相談いただく形をお願いしています。
・事前相談は歓迎
出演依頼は、内容や条件の整理が難しい場合や、依頼方法が分からない場合も多くあります。そのため、依頼内容の整理、学生側の活動実態の共有、依頼時のポイントのご案内など、事前相談は可能です。
※出演者の紹介や確約を行うものではありません。
・相談をおすすめする理由
出演依頼は、条件整理が不十分な場合、学生・団体・依頼者の双方にとって負担となることがあります。事前にご相談いただくことで、より円滑な依頼につながる可能性があります。