各種証明書の発行

[ 2020年11月2日   更新  ]

各種証明書の発行について

卒業生の方で各種証明書が必要な場合は、下記の方法で高等部事務室にお申し込みください。

【証明書の種類・発行手数料・発行日】

証明書の種類 発行手数料 発行日
和文証明書 在学証明書
成績証明書
卒業証明書
調査書
単位取得証明書
1通200円 申込日の翌々日
英文証明書 成績証明書
卒業証明書
1通300円

以下のいずれかでお申し込みください。(発行手数料等後払いは不可)

窓口でのお申し込み方法

本人によるお申し込みの場合

下記を準備し、高等部事務室へお申し込みください。

必要書類 【本人確認書類の提示】 学生証(本学在学の場合のみ)・
運転免許証・健康保健証・パスポート等のいずれか
証明書申込書※に必要事項等記入したもの

代理人によるお申し込みの場合

代理人に委任される場合、下記を添えて高等部事務室へお申し込みください。

必要書類 申込者の本人確認書類のコピー
代理人の本人確認書類のコピー
証明書申込書※に必要事項等記入したもの

※証明書申込書は以下よりダウンロードしてください。

証明書申込書.xlsx

郵送でのお申し込み方法

下記3点を封入の上、高等部事務室までお送りください。

必要書類

1

証明書申込書※
2 本人確認書類のコピー 1部

発行手数料分の「定額小為替」+返信郵送料分の「郵便切手」

定額小為替について

定額小為替は、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で購入可能です。
定額小為替証書1枚につき100円の料金がかかります(全金種共通)。 
下記12種類の定額小為替証書があるため、必要な金額分を組み合わせて購入してください。

定額小為替金種

50円、100円、150円、200円、250円、300円、350円、400円、450円、500円、750円、1,000円

注意点

1. 購入した証書には裏表とも、何も書かずに送付してください。
2. 証書には切り取り線がありますが、切り離さずに送付してください。
3. 証書の有効期限は6か月です。有効期限内であることを確認の上、送付してください。
4. 「定額小為替金受領証書」は本人控えとなりますので、保管しておいてください。
5. 金額は過不足のないようにしてください。(原則としてお釣りはお返しできません。
証明書が発行できない場合、発行手数料の定額小為替はお返しいたします。)

郵送料の目安

証明書の合計数 1通 2通 3~6通 7~9通 10通 11通以上

送料(返信用切手)

84円 94円 140円 210円 250円 3 7 0 円

※速達が必要な場合は該当料金を追加してください。

11通以上の場合はレターパックでの送付となるため、速達料金の追加は不要です。

関西学院高等部貸与奨学金返還猶予について

「関西学院高中貸与奨学金猶予願」について

大学進学等で、貸与奨学金の返済猶予を希望される方は、「返還猶予願」を提出してください。

 在学中に貸与奨学金を受けられた方は、卒業・退学後、貸与年数の4倍の期間以内に年賦で返還しなければなりません。
ただ、大学・大学院に在学中は、返還猶予を申し出ることが可能です。 下記の「関西学院高中貸与奨学金返還猶予願」を高等部事務室に提出すれば、1年間返還猶予されます。希望者は、毎年4月末日までに提出してください。その他、傷病等によって、返還が困難な場合は、事務室までご相談ください。(返還猶予願の提出がない場合は、12月に振込依頼書を送付します。
また、ご本人、連帯保証人(保護者等)に住所変更や改氏名等更があった場合は、必ず書面または電話・FAXにて速やかに高等部事務室までご連絡ください。

関西学院高中貸与奨学金返還猶予願PDFファイル   [ 98.36KB ]

お問い合わせ先

関西学院高等部
〒662-8501 西宮市上ケ原一番町1-155
TEL : 0798-51-0975(直通)/ FAX : 0798-51-0973

なお、開室時間は平日 8:00~16:30、土曜日 8:30~12:00です。

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