【重要】学生証の取り扱いについて
Student ID Card

[ 編集者:学生活動支援機構       2018年9月13日   更新  ]

学生証は関西学院大学の学生であることを証明するものです。請求があった時いつでも提示できるよう 在学確認票・通学定期券発行控 とセットで常時携帯してください。また、学生証は発行日より卒業・修了までの長期間使用します。紛失、破損しないよう大切に扱ってください。

Your student ID card is your official identification while attending Kwansei Gakuin University. You must carry, at all times, your student ID card, along with your  student enrolment confirmation and commuter pass purchase record (“confirmation and record form”) , to present them upon request. Always handle your ID card with care to avoid damage or loss.

1.学生証の提示が必要なとき

■定期試験を受験するとき
■大学図書館を利用するとき(図書館カードを兼ねる)
通学定期券を購入するとき
■学割証や各種証明書等を入手するとき(証明書発行機で発行します。)
■その他

1.You are required to present your student ID when:
■Taking examinations at the end of each semester
■Entering the university library and using its facilities and services
Purchasing a student commuter pass
■Requesting university documents (e.g. official transcripts, student discount certificate)
■Others

2.学生証の有効期限:4年(標準修業年限内)

■4月入学生:入学年の4月 1日より標準修業年限内の3月31日まで
■9月入学生:入学年の9月20日より標準修業年限内の9月19日まで

2. Your student ID card is valid for FOUR years (standard years required for graduation)
■Students entering the university in April:
From April 1 of the year of enrolment until March 31 of the standard year of graduation
■Students entering the university in September:
From September 20 of the year of enrolment until September 19 of the standard year of graduation

3.取扱上の注意

■学生証をカードケースや財布の中に入れ、それをズボンのポケットなどに入れて持ち歩くと、摩擦と湿気でインクが落ちてしまうことがよくあります。ズボンに入れるのではなくカバンの中に入れて持ち運びしてください。なお、インク落ちによる学生証の再発行は有償(以下4.参照)となりますので十分にご注意ください。

■学生証は磁気処理がされており、携帯電話、その他のカードと一緒にすると磁気がこわれることがあります。特にマグネット付きのバックの中に携帯電話と学生証を入れていて、磁気破損するケースが増えていますので、注意してください。

■学生証内部にICチップやアンテナが内蔵されています。折ったり、曲げたり、衝撃を加えたりしないでください。なお、破損による学生証の再発行は有償(以下4.参照)となりますので十分にご注意ください。

※証明証発行機に反応しない、建物の入退館システムに反応しないなどの不具合があった場合は同じ建物の最寄り事務室にお問い合わせください。

3.Notes
■You are recommended to carry your student ID card in your bag, not in your pocket, to avoid damage from friction. To have your ID reissued, you must pay a fee (see “4. Student ID Card Reissue Fee”).
■Your ID is a magnetic stripe card, which may be affected/damaged by mobile phones and other magnetic cards/items.
■Your ID card is embedded with an IC (Integrated Circuit) chip and antenna. Do not fold, bend or damage the card. To have your ID reissued, you must pay a fee (see “4. Student ID Card Reissue Fee”).

*Consult the relevant school office when having problems using your ID card with document-issuing machines or card-access entrances.

4.再発行手続きについて

■紛失・破損・汚損した場合は次のとおり再交付手続きをしてください。
(1)証明書発行機より申込書を購入する。(手数料2,000円必要。写真不要。)
(2)取扱窓口に申込書を提出する。
(注意)再交付後に前の学生証が見つかった場合、前の学生証は無効となり返却が必要です。

≪取扱窓口≫
再交付手続きは、各自の所属キャンパスの取扱窓口でのみ受け付けます。所属キャンパス以外の取扱窓口では受け付けできませんので注意してください。
なお、西宮上ケ原キャンパス学生課に限り、他キャンパスの学生についても再交付手続きを受け付けることができます。
・西宮上ケ原 学生課(学生サービスセンター1階) 
・神戸三田  キャンパス事務室(アカデミックコモンズ1階)
・西宮聖和  教育学部事務室(1号館西宮聖和キャンパス事務室)
・大阪梅田  キャンパス事務室(アプローズタワー14階)

≪証明書発行機設置場所≫
以下のリンク先を参照ください。
⇒各種証明書の発行について(在学生の方)

■記載事項に訂正の必要がある場合は、所属学部・研究科事務室に申し出てください。

4. Student ID Card Reissue Fee
■If your ID card is damaged/lost, you must:
(1) Purchase a request form from the document-issuing machine.
(Reissue fee: 2,000 yen / No photo required)
(2) Submit the completed form to the following offices.
*If the lost ID card is found after you receive the new one, the old card must be returned to the same office.

Uegahara Campus: Student Affairs Section (1F at Student Service Centre Building)
Kobe Sanda Campus: Campus Administrative Office (1F at Academic Commons Building)
Seiwa Campus: Office of the School of Education (1F at Building 1)
Umeda Campus: Campus Office (14F at Applause Tower)


Refer to the website below:
Types of Documents, Fees and Other Related Information (for enrolled students)

■Consult your school office if you need to make changes to the information provided on your student ID card.

使用するフォントについて

在学中、学生証や在学確認票等に表記されるご本人の漢字氏名は、学内システムの都合上シフトJISの第1および第2水準内の文字に限らせていただいています。
水準外の文字については、原則水準内の文字に変換させていただくことになっています。ただし、卒業証書についてはご本人の申し出による漢字表記が可能です。

Available fonts:
Due to the system limitations, the fonts available for your name in Chinese character (if you have one) to be printed on your student ID card and the confirmation and record form are limited to those in the Shift JIS character set (the first and second standard) only. Chinese characters others than these must, in principle, be replaced with the ones available in the above character set, except for the name on your diploma, which will be printed as requested.