証明書オンライン申請(コンビニ発行サービス/『郵送受取り』サービス)

サービス概要

「証明書コンビニ発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請、クレジット決済またはコンビニで現金決済し、全国のコンビニエンスストア(セブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン[50音順])の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して発行するサービスです。

「証明書『郵送受取り』サービス」は、証明書の発行をオンラインで申し込み、「郵送で受け取る」ことができます。発行手数料や郵送料をクレジット決済またはコンビニで現金決済した後、大学から証明書を指定の住所へ郵送します。海外からのお申込みも本サービスをご利用ください。

※「コンビニ発行サービス」も「『郵送受取り』サービス」も同じサイトにアクセスすることになりますので、お間違えのないようにご注意ください。

 

利用案内(はじめて利用される際は必ず読んでください)

発行可能な対象者
 【在学生】
  学部・大学院・専門職大学院に在籍中の方
  ※在学生は、証明書『郵送受取り』サービスは利用できませんので、ご注意ください。

コンビニ発行可能な証明書の種類と対象者 (在学生)

 

 【卒業生・修了生・離籍生】
  離籍年度や学生区分(博士課程後期課程など)によってコンビニエンスストアで発行できない場合があります。詳細は以下を確認してください。

コンビニ発行可能な対象者一覧 (卒業生)

 

発行可能な証明書
 【在学生】

 《和文》
  成績証明書、卒業(修了)見込・成績証明書、在学証明書、在籍証明書、健康診断証明書、教育職員免許状取得見込証明書、保育士資格取得見込証明書

 《英文》
  成績証明書、卒業(修了)見込・成績証明書、在学証明書、在籍証明書

 【卒業生・修了生・離籍生】
 《和文・英文共通》
  卒業(修了)証明書、成績証明書
  ※証明書コンビニ発行サービスに対応していない証明書は、証明書『郵送受取り』サービスをご利用ください。

コンビニ発行ができない証明書一覧 (卒業生)

 

利用可能なコンビニ・マルチコピー機
 国内のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン(50音順)のマルチコピー機設置店舗
 ※海外店舗では利用できません。

  

利用可能時間
 24時間365日(ただし、各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。)

 

発行手数料
 ・在学生:和文証明書200円/1通(健康診断証明書のみ400円/1通)、英文証明書300円/1通
 ・卒業生・修了生・離籍者:500円/1通

  ※本学学部・大学院博士前期(修士)課程を卒業(修了)し、その上位課程に在学している大学院生は、下位課程の証明書発行に際し、その手数料は卒業生料金となります。
  ※当年度卒業(修了)確定者は、当年度中は在学生料金で発行できます。
  ※証明書コンビニ発⾏サービスを利⽤した場合は、以下のシステム利用料およびコンビニでの印刷代が別途必要となります。
   システム利用料:150円/1回、コンビニでの印刷代:60円/1通
  ※郵送を選択された場合は、システム利用料および郵送料(実費)が必要です。

 

発行手数料等の支払い方法
 ① クレジットカードによる決済
 ②コンビニ現金払い:セブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン
  ※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料の返還はできません。

 <各コンビニでのお支払い方法>

「セブン-イレブン」での現金支払いについて

「ファミリーマート」マルチメディア端末「Famiポート」について

「ローソン」マルチメディア端末「Loppi」について

 ・「SmartPit」を利用できるコンビニは、「ファミリーマート」「ローソン」となります。
  「ファミリーマート」「ローソン」にて、「SmartPit」を利用する場合は、各店舗の「マルチメディア端末」を利用して「申込券」を発行し、レジにて支払となります。

印刷期間
 申請から7日間
 ※8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りません。
 ※SmartPitでお支払いをされる場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。

 

電子透かしPOPITAについて
 証明書コンビニ発行サービスで印刷した証明書には、POPITA®の技術により、偽造防止が施されています。また、コピーして使用することは出来ません。
 ※POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

 

サービス利用上の注意事項
 ▽厳封が必要な場合について
 卒業生が厳封を希望する場合は、「オンライン証明書『郵送受取り』サービス」での対応となります。コンビニエンスストアで発行された場合は、事務室窓口まで証明書を持参いただく形となりますので、ご注意ください。
 ※在学生については、原則として所属学部事務室窓口での対応となります。『郵送受取り』サービスを利用することはできません。


 ▽対応しているマルチコピー機について
 「セブン‐イレブン」
 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。ネットプリントの詳細は こちら  
 一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索は こちら  

 「ファミリーマート」「ローソン」
 シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。ネットワークプリントサービスの詳細は こちら  
一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応しておりません。店舗検索はこちら  ファミリーマート   ローソン    

 

 ▽証明書に記載される氏名表記について
 和文、英文証明書に記載される氏名は「在学時の氏名」です。在学時と氏名が変わっている場合は、旧姓がわかる戸籍抄本等と発行された証明書を併せて、機関等へ提出してください。特段の事情がある方については、事前に証明書発行係( kg-shomeishohakko@kwansei.ac.jp )までお問い合わせください。
 なお、在学時の英字氏名のスペルが申請内容と異なる場合※は、新規登録手続時に「再申請」としてお知らせさせていただきます。
 英字氏名のスペルが異なり「再申請」となった方が英文証明書を申請される場合は、『郵送受取り』サービスをご利用ください。(コンビニで発行した場合は、在学時の英字氏名で発行されます。)

 ※例: 【申請氏名】     【在学時氏名】
    SHINGETSU TARO   SINGETU TAROU
    KIM           KIN

 

 ▽第2パスワードについて
 
本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることができます。
 

 ▽各種問い合わせについて(コールセンター)
 証明書発行サービスコールセンター(24時間対応)
 (平日9時00分~17時00分)052-265-8397 
 (平日17時00分~9時00分、土日祝)06-6809-4327 

 

 ▽外務省に提出する際の注意点
 現在、外務省ではPOPITA(電子透かしマーク)を利用した証明書が認められていません。外務省へ証明書を提出される場合は、郵送申請または窓口発行を利用してください。

 

利用に関する注意事項
 ▽個人情報について
 
本人確認書類は、個人情報保護の観点から、ご本人であること、ご本人の意思によるお申込みであることを確認するためにご提出いただいています。本人確認書類は証明書発行の目的にのみ使用し、それ以外の目的には使用いたしません。

 

証明書を受け取られた方へ(企業の採用担当者の方へ)
コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。本学のコンビニ証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。詳細は こちら をご確認ください。

 ▽POPITAアプリを利用できる環境について
 電子透かし「POPITA」はスマートフォン、タブレット等を利用するサービスです。下記URLからアプリをダウンロードしてください。

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