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こんな場合は?(関学生対象)

[ 編集者:学生部 ]


学生証・通学定期

学生証は定期試験、履修届・レポート等の提出、図書館内の閲覧・貸出、奨学金・ アルバイト・下宿紹介の受付等に必要です。4年間有効で毎年更新する「在学確認票・通学定期券発行控」と共に常に携帯してください。また学生証に記載されている学生番号は諸手続の際には必要な番号ですので正確に覚えておいてください。


学生証紛失・破損の為、再交付する場合

1)「学生証再交付願」を証明書発行機にて購入
2)学部事務室にて在学確認印をもらう
3)学生課に提出し、翌日発行


通学定期券を購入する場合

定期券発売窓口にある申込用紙と共に、「在学確認票・通学定期券発行控」(「現住所」および「通学区間を各社線ごと」に記入すること)を提出。但し、住所変更に伴う通学区間変更があれば、所属学部での「住所変更届」と「在学確認票・通学定期券発行控」に訂正印を受けること。

*通学定期券は「自宅最寄り駅から所属学部のキャンパス最寄り駅」までの区間に限られるため、就職活動やアルバイト等の利用により、通学区間の範囲をこえて購入することはできません。


学割証

・JR線利用して片道100KMを越えて乗車する際、利用可能(通常の2割引き)
・有効期間は3ヶ月。往復乗車券を購入する場合、学割証は1枚で可。
    
<証明書発行機の設置場所>
【上ケ原】財務課・学生サービスセンター・大学図書館
【聖和】1号館
【神戸三田】1号館、6号館
【大阪梅田】アプローズタワー14階
※利用には学生証及びパスワードが必要です。


団体旅行割引

※ ゼミや課外活動団体(8人以上)が学内教職員の引率者同伴で合宿や旅行する際、利用可能
※ 取り扱い窓口(JR・旅行代理店等)にて所定用紙を受取、必要事項を記入の上、ゼミは学部事務室、課外活動団体は学生課にて学校長の印を受領、先方へ提出。
※ 課外活動団体に関しては、事前に催し物届を提出すること。
※ その他フェリー等でも団体割引きを取り扱っていることもあるので、必要な場合は運航会社に問い合わすこと。


遺失物・拾得物関係

遺失物の流れ

1)最寄りの事務室・学生課に「遺失物届」を提出
2)拾得物で該当物があれば、本人へ連絡


拾得物の流れ

1) 最寄りの事務室・学生課に拾得物を届ける
2) 現金・貴重品・個人情報の入った物品(財布・キャッシュカード・定期券・クレジットカード・時計・携帯電話等)
→学生課にて保管
3) その他の拾得物(カバン・衣類・音楽プレーヤー・書籍・傘・文房具等)
→最寄りの事務室にて保管(1ヶ月展示)


授業・試験関係

授業・試験関係
こんな場合 取扱窓口 備考
授業関係・時間割・休講・補講・リポート等について 学部事務室 掲示板に注意すること

(休講・補講については『教学Webサービス』でも照会可能。詳細は「履修心得」参照)
試験について 学部事務室 「成績評価・試験規程(抜粋)」(「履修・学習要覧Webサイト」に掲載)および当該学部「内規」、「履修心得」等参照(掲示板に注意すること)
追試験について  学部事務室 「成績評価・試験規程(抜粋)」(「履修・学習要覧Webサイト」に掲載)および当該学部「内規」等参照(掲示板に注意すること)
暴風警報発令及び交通機関ストライキの場合等における授業・試験について <西宮上ヶ原キャンパス>
学部事務室
暴風警報(阪神、播磨南東部、北播丹波、大阪市、北大阪、東部大阪、南河内、泉州のいずれか)および阪急電鉄ストライキ解除時刻
授業開始時
午前 5時までに解除
平常通り
午前 7時までに解除 2時限目(11:10~)
午前10時までに解除 3時限目(13:30~)
午前10時をすぎて解除 全日休講
<神戸三田キャンパス>
Ⅰ号館事務室
(総合政策学部担当)

Ⅳ号館事務室
(理工学部担当)
暴風警報(阪神、播磨南東部、北播丹波、大阪市、北大阪、東部大阪、南河内、泉州のいずれか)およびJR西日本、阪急電鉄、神戸電鉄、神姫バスのいずれかのストライキ解除時刻 授業開始時
午前 5時までに解除 平常通り
午前 7時までに解除 2時限目(11:10~)
午前10時までに解除 3時限目(13:30~)
午前10時をすぎて解除 全日休講

学籍関係

無題ドキュメント
こんな場合 取扱窓口 備考
休学・退学・復学
再入学・編入学
学部事務室
「学則(第4章)」(「履修・学習要覧Webサイト」に掲載)参照
転学部・転科・転専攻
学部事務室
 
住所・電話番号変更
(本人・保証人)
学部事務室
学部事務室で住所等変更届を提出し、在学確認票・通学定期券発行控に大学の訂正印を受けること。
保証人の変更
学部事務室
保証人変更届が必要
改姓名
学部事務室
改姓名届および住民票記載事項証明書が必要

証明書関係

*各種証明書については、各学部・研究科事務室に直接お問い合わせ下さい。
(連絡先は以下のリンク先を参照してください。)


学生生活関係

※ 下記の「学生課」は学生サービスセンター内です。
※ 学生課取り扱い分については、理工学部生・総合政策学部生については神戸三田キャンパス事務室(I号館キャンパス担当)で取り扱います。


学生生活関係
こんな場合
取扱窓口
備考
学費が期日までに納められないとき
(分・延納を希望するとき)
学部事務室
 
不測の事態等でお金が急に必要になったとき
学生課
短期貸付金制度あり
火災・地震などにより学生生活が困難な状況に陥ったとき
学生課
災害学生特別貸付金制度あり
訪問販売等でトラブルにあったとき
学生支援センター
 
盗難にあったとき
最寄りの建物の事務室
部室での盗難は学生課(学生会館新館内)にも届け出ること
学内および課外活動でケガをしたとき
学生課
学生教育研究災害傷害保険(全員加入)の適用あり
いろいろな問題で悩んでいるとき
学生支援センター
西宮上ケ原キャンパス学生サービスセンター3階       
神戸三田キャンパス第2厚生棟1階       
西宮聖和キャンパス10号館2階

課外活動関係

※ 下記の学生課は学生会館新館内のことです。
※ 学生課取り扱い分については、理工学部生・総合政策学部生については神戸三田キャンパス事務室(I号館キャンパス担当)で、教育学部生については西宮聖和キャンパス事務室(1号館2階)で取り扱います。


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こんな場合 取扱窓口 備考
課外活動団体が合宿や旅行をするとき 学生会館事務室 学生会公認団体、登録団体が対象で、提出書類あり
自治会傘下団体が合宿や旅行をするとき 学部事務室 所定の書類を学部事務室を経て学生課へ
課外活動団体が催し物をするとき 学生会館事務室 1週間前までに催物届を提出すること
課外活動中、事故が発生したとき 学生会館事務室 スポーツ団体傷害保険制度あり
登録団体を結成したいとき 学生会館事務室  
ポスター・立看板について 各建物の事務室 各建物の事務室の指示を受ける

奨学金関係

奨学金に関するQ&Aはこちらに記載しています。


C.O.D.-キャンパス創意開発機構-

C.O.D.とは関西学院大学独自のシステムで、「Campus Organization Development」、訳して「キャンパス創意開発機構」のことです。
キャンパスの中では当然いろいろな問題が起こり得ます。 それらの問題に対して、こう変えては、という意見が出てくるでしょう。
大学に訴えたい、働きかけたいと思われたら、その意見や提案をC.O.D.カードに記入し、C.O.D.ボックスに入れてください。
C.O.D.委員会が毎週カードを回収し、あなたの名前を伏せて関連機関に連絡し、回答をもらい、各部局から選出された委員による問題解決の話し合いの場を作ります。


その他の事例

※神戸三田キャンパスは各項、神戸三田キャンパス事務室・就職相談室・第1厚生棟2Fトイボックス(生協)


その他の事例
留学について 国際交流部「国際教育・協力センター」のHPへ
入試について 関西学院大学入試のページへ
大学院進学等について 関西学院大学大学院入試のページへ
教職について 教職教育研究センターのページへ
就職について キャリアセンターのHPへ
生協について 関学生協のHPへ
新学生会館B1F 生協総務部へ
卒業アルバムについて 学生課 課外活動カウンター(学生会館事務室)

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〒662-8501    兵庫県西宮市上ケ原一番町1-155    電話:0798-54-6017(広報室)

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