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各種証明書の発行について

[ 編集者:広報室 ]


在学生のみなさん

各自証明書発行機にて発行してください。郵送での申し込みはできません。
証明書発行機は以下に設置されています。
・西宮上ケ原キャンパス:学生サービスセンター、大学図書館、財務課
・神戸三田キャンパス:I号館、VI号館
・大阪梅田キャンパス
・西宮聖和キャンパス(2009年4月から)


卒業生のみなさん

※卒業生の方は、出身学部・研究科事務室の窓口または郵送よりお申し込みください。
 窓口にて直接お申し込みの場合、出身学部・研究科以外では発行できませんのでご注意下さい。
※海外からのお申し込みはこちらをご参照下さい。


【発行可能な証明書の種類について】

主に以下の証明書が発行可能です。
下記以外の証明書が必要な場合や、該当する証明書が不明の場合は卒業された学部・研究科事務室までお問い合わせ下さい。


発行される主な証明書

主な用途

卒業(修了)証明書

成績証明書

在学(在籍)期間証明書

博士学位証明書

就職、進学、編入学、ビザの申請など

学力に関する証明書等

教育職員免許状の申請
本学等での免許状取得のための科目等履修申請

社会福祉主事任用資格証明書

社会福祉士指定科目履修証明書

社会福祉士受験資格取得証明書

精神保健福祉士指定科目履修証明書

公認会計士試験免除申請用修了修得証明書

左記資格の取得・証明

※証明書に記載される氏名はすべて『在学時の氏名』となります。


証明書の種類

発行手数料

発行に要する日数(目安)
窓口での申し込み≫(※1

発行に要する日数(目安)
郵送での申し込み≫

卒業(修了)
証明書

和文

1通 200円

30分~1時間(窓口にて要確認)

申込書到着後翌営業日

英文

1通 300円

30分~1時間(窓口にて要確認)

申込書到着後翌営業日

成績証明書(※2)

和文

1通 200円

30分~1時間(窓口にて要確認)

申込書到着後翌営業日

英文

1通 300円

後日郵送(窓口にて要確認)

申込書到着後5営業日

教職関係証明書(※3)

1通 200円

後日郵送(窓口にて要確認)

申込書到着後5営業日

その他の資格関係証明書

1通 200円

後日郵送(窓口にて要確認)

申込書到着後5営業日

※1 窓口でのお申し込みの際は、事務室開室時間をご確認の上、窓口にお越しください。事務室閉室間際のお申し込みは、翌日の発行となることがあります。
※2 科目等履修の成績証明書は、履修年度により発行部数が異なるため、学部事務室にお問い合わせください。
※3 教職関係の証明書については教科・課程ごとに発行いたします。その際、料金の過不足が発生することがありますので別途ご連絡いたします。


【窓口でのお申し込み方法】 ※卒業(修了)生の証明書は出身学部でのみ発行となりますのでご注意下さい。

≪本人によるお申し込み≫

下記を準備し、出身学部・研究科事務室へお申し込みください。

必要書類

1

本人確認書類の提示(運転免許証・健康保健証・パスポート等のいずれか)

2

各種証明書申込書(証明書発行機で購入※)に記入したもの

※証明書発行機は以下に設置されています。
・西宮上ケ原キャンパス:学生サービスセンター、大学図書館、財務課
・神戸三田キャンパス:I号館、VI号館
・大阪梅田キャンパス
・西宮聖和キャンパス

≪代理人によるお申し込み≫

代理人に委任される場合、下記を添えて出身学部・研究科事務室へお申し込みください。

必要書類

1

申込者の本人確認書類コピー

2
代理人の本人確認書類コピー
3

委任状(下記フォーマットをプリントアウトし、記入したもの※1)
委任状【PDF】
委任状【word】

4

各種証明書申込書(証明書発行機で購入※2)に記入したもの

※1 プリントアウトできない場合、以下の内容をご記入ください。
・委任状記入日
・委任する内容
・申込者の氏名(捺印)、生年月日
・代理人の住所、電話番号、氏名(捺印)、申込者との関係


※2 証明書発行機は以下に設置されています。
・西宮上ケ原キャンパス:学生サービスセンター、大学図書館、財務課
・神戸三田キャンパス:I号館、VI号館
・大阪梅田キャンパス
・西宮聖和キャンパス

下記3点を封入の上、関西学院大学証明書発行係までお送りください。

必要書類

1

証明書発行申込書に記入したもの
(申込書を印刷できない方はこちらをご覧ください。)
※証明書の郵送先は原則として本人宛とします。

2
本人確認書類(運転免許証・健康保険証・パスポート等のいずれか)のコピー 1部
3

「発行手数料+郵送料」の合計分の郵便切手
(海外からお申し込みの場合はこちらもご覧ください)

証明書の種類

証明書発行申込書

卒業(修了)証明書

成績証明書

在学(在籍)期間証明書

博士学位証明書

証明書発行申込書[Excel]

証明書発行申込書[PDF]

学力に関する証明書等

教職証明書発行申込書[Excel]

教職証明書発行申込書[PDF]

社会福祉主事任用資格証明書

社会福祉士指定科目履修証明書

社会福祉士受験資格取得証明書

精神保健福祉士指定科目履修証明書

公認会計士試験免除申請用修了修得証明書

その他資格用証明書発行申込書[Excel]

その他資格用証明書発行申込書[PDF]

 

※証明書発行申込書を印刷できない方
以下の必要事項を便せんにご記入下さい。

筆記事項

一般の証明書

教職関係の証明書

氏名(在学時)

フリガナ

ローマ字表記

英文のみ

×

性別

生年月日(西暦)

出身学部・研究科および学科・専修

入学年月・卒業年月(西暦)

在学時の学生番号
(不明の場合は「学籍番号不明」)

必要な証明書の種類と部数・厳封の要否
(例:和文 卒業証明書2枚、要厳封)

10

郵送方法(普通もしくは速達)

11

返送先住所(原則として本人宛)

12

電話番号(昼間に連絡可能な場所)

13

E-Mailアドレス

14

使用目的

15

提出先(教育委員会に提出する場合は都道府県名も記入)

×


●国内への発送
合計枚数
1枚
2~3枚
4~6枚
7~10枚
11~19枚
20枚

送料(返信切手)

80円

90円

140円
200円
240円
390円

※速達が必要な場合は該当料金(19枚までは270円、20枚は370円)を追加してください。

●海外への発送
  証明書はすべてEMSで発送させて頂きます。

EMS料金について

宛先

アジア

オセアニア
北米
中米
中近東

ヨーロッパ

南米・アフリカ

300gまで

900円

1,200円

1,500円

1,700円


 〒662-8501 兵庫県西宮市上ケ原一番町1-155  関西学院大学 証明書係

 ※神戸三田キャンパスの学部・研究科出身の方も、上記住所に郵送ください。
 ※その他ご不明の点は各学部・研究科事務室までお問い合わせください。事務室開室時間はこちらをご覧ください。


≪日本の郵便切手が入手可能な場合≫

日本の郵便切手をお持ちの場合や、日本在住のご家族やお知り合いを通して郵便切手をご郵送いただける場合は、
下記3点を封入の上、関西学院大学証明書発行係までお送りください。

必要書類

1

証明書発行申込書に記入したもの

2

パスポートのコピー(本人確認書類として)

3

「発行手数料+EMS料金」の合計分の郵便切手

≪日本の郵便切手が入手不可能な場合1≫

日本の郵便切手が入手不可能な場合、国際返信切手券(International Reply Coupon)をご利用になり、
下記の3点を封入の上、関西学院大学証明書発行係までお送りください。

必要書類

1

証明書発行申込書に記入したもの

2

パスポートのコピー(本人確認書類として)

3

「発行手数料+EMS料金」の合計分の
国際返信切手券(International Reply Coupon)

※国際返信切手券(International Reply Coupon)は各国の比較的大きな郵便局で購入できる切手券(クーポン)です。
※日本円相当額分を送付してください。(国際返信切手券は日本で1枚130円になります。)
※発行手数料、郵送料の余剰分は日本切手で返却します。

≪日本の郵便切手が入手不可能な場合2≫

国際返信切手券(International Reply Coupon)が入手不可能な場合は国際郵便為替(International Postal money order)
ご利用になり、下記の3点を封入の上、関西学院大学証明書発行係までお送りください。

必要書類

1

証明書発行申込書に記入したもの

2

パスポートのコピー(本人確認書類として)

3

「発行手数料+EMS料金」の合計分の
国際郵便為替(International Postal money order)

※国際郵便為替(International Postal money order)の入手方法については、最寄りの比較的大きな郵便局にお問い合わせください。
※発行手数料、郵送料の余剰分は日本切手で返却します。

送付先欄(PAY TO)、送付先住所欄(ADDRESS)には次のように記入してください。

国際郵便為替
記入欄

PAY TO
(送付先)

Kwansei Gakuin Educational Foundation

ADDRESS
(送付先)

1-155 Uegahara Ichiban-cho,Nishinomiya 662-8501,Japan

※注 神戸三田キャンパスの学部・研究科出身の方も、この住所を明記してください。

【個人情報保護について】

 個人情報保護の観点から、ご本人であること、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただいております。

本人確認書類は運転免許証・健康保険証・パスポート等をご用意ください。

なお、提出いただきました本人確認書類のコピーは、証明書発行の目的にのみに使用し、発行後は適切に処理させていただきます。



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〒662-8501    兵庫県西宮市上ケ原一番町1-155    電話:0798-54-6017(広報室)

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